Integritetspolicy
1. Namn på registret
WhyCo Oy kundregister
2. Registeransvarig
WhyCo Oy
+358 40 525 0509
michaela.ramm-schmidt[@]whyco.fi
3. Ansvarig person
Michaela Ramm-Schmidt
+358 40 525 0509
michaela.ramm-schmidt[@]whyco.fi
4. Syfte med behandlingen
Personuppgifterna behandlas endast för följande ändamål:
- För att upprätthålla och hantera kundrelationer samt möjliggöra nödvändig kommunikation för tjänsten.
- För att underlätta förfrågningar och feedback via kontaktformuläret.
5. Registrerade uppgifter
Kundregistret innehåller följande uppgifter:
Kontaktuppgifter
- Namn
- Organisation och befattning
- E-post
- Telefonnummer
- Adress
Kunduppgifter
- Köpta tjänster
6. Registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter och kan skicka en begäran om att utöva dessa rättigheter till michaela.ramm-schmidt[@]whyco.fi.
Rätt till tillgång
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka personuppgifter vi har lagrat om dem.
Rätt till rättelse
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
Rätt att invända
Den registrerade har rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter om de anser att uppgifterna har behandlats olagligt.
Rätt att begränsa direktmarknadsföring
Den registrerade har rätt att förbjuda användning av sina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt till radering (”Rätten att bli glömd”)
Den registrerade har rätt att begära att deras personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Efter en sådan begäran kommer vi antingen att radera uppgifterna eller motivera varför de inte kan raderas.
Observera att den personuppgiftsansvarige kan ha en laglig skyldighet att behålla vissa uppgifter. Exempelvis kräver bokföringslagen (Kapitel 2, §10) att bokföringsmaterial ska bevaras i tio (10) år, vilket innebär att bokföringsrelaterade uppgifter inte kan raderas innan denna tidsfrist löpt ut.
Rätt att återkalla samtycke
Om behandlingen av personuppgifter baseras enbart på samtycke (och inte på ett avtal såsom ett kund- eller medlemsavtal) har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.
Rätt att lämna in klagomål till Dataskyddsmyndigheten
Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av tvistiga uppgifter tills frågan är löst.
Om den registrerade anser att vi har brutit mot dataskyddslagar vid behandling av deras personuppgifter, har de rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannen.
Kontaktuppgifter till Dataombudsmannen:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
7. Informationskällor
Kunduppgifter erhålls regelbundet från följande källor:
- Direkt från kunden vid etablering av kundrelationen
- Direkt från kunden via ett onlineformulär
- Från officiella register som upprätthålls av myndigheter, inom de gränser som lagen tillåter (t.ex. handelsregistret, företagsregister, skatteförvaltningens register)
8. Överlämnande av uppgifter
Som huvudregel lämnas inga uppgifter ut för marknadsföringsändamål utanför WhyCo Oy.
9. Behandlingstid
Personuppgifter behandlas generellt så länge kundrelationen är aktiv. Den registrerade kan när som helst avregistrera sig från vår marknadsföringslista via länken i våra marknadsföringsmejl.
10. Personuppgiftsbehandlare
Personuppgifter behandlas av den personuppgiftsansvarige och dess anställda.
11. Överföring av uppgifter utanför EU
Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
12. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Vi använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
13. Cookies
WhyCo Oy använder cookies på sin webbplats för att spåra besöksstatistik och förbättra sina tjänster.
Webbplatsen använder Google Analytics som spårningsverktyg. Denna tjänst kan använda cookies, webbfyrar och liknande teknologier för att samla in och ta emot information om besökare på vår webbplats och använda dessa uppgifter för att tillhandahålla analyser och insikter.
De insamlade uppgifterna kan inte användas för att identifiera enskilda användare. Du kan granska dina nuvarande cookie-inställningar i inställningarna för cookies.
